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Privacy 196/2003

As per Law Decree No. 196/2003 (the ‘Personal Data Privacy Law’), our company, [[CFGResp]], with registered office in Alghero, Lungomare Valencia 24, intends to process the personal data that you have provided exclusively for the fulfilment of the obligations prescribed by contract or law that govern the business relationship between us. For this reason, we will not process confidential data or data of judicial pertinence. As per Art. 13 of the above-mentioned law, we are obliged to inform you of the following:

Purpose of data processing:
The data that you place at our disposal will be processed in the context of our company’s daily operations and in particular for the fulfilment of the obligations imposed by contract or law (e.g. compliance with administrative, fiscal and accounting, etc. requirements) and for market research and direct marketing.

Method of treatment:
As regards the method of treatment given, we inform you that your data will be entered in special identification archives in both paper and computerised form with adequate security measures taken for the protection of the privacy in accordance with the regulations in force. Your personal data will be processed by the appropriate data processing and filing software.

Obligatory or optional data entry:
We inform you that your consent is not required (as per Art. 23 and respective amendments of the above-mentioned law) whenever our company requires the data in question for the fulfilment of obligations prescribed by contract or law, whenever such data can be taken from public registers, lists, deeds or documents that are part of public domain and can be freely accessed by anyone and whenever such data is processed for the defence of rights in Court of Law. In any case however, all such data can be processed but not disclosed.

Consequences of refusal to grant consent:
Your refusal to consent to our processing of data we consider fundamental as per Point a) above (such as names, registered office, headquarters, branch offices, capital stock, telephone numbers, fax numbers, name of legal representative, V.A.T. and income tax registration numbers, corporate purpose and banking co-ordinates, etc.) may prevent us from establishing or continuing a contractually-regulated business relationship with you.

Parties to whom your data may be communicated:
Your personal data may be communicated to the parties in the following categories:

– Parties granted rights to data access by law;
– payment and payment collection management credit institutes, insurance companies, and auditors;
– credit recovery companies;
– data processing and information technology companies;
– correspondence service companies;
– consociate, subsidiary or parent companies.

Parties that may gain awareness of your data in the execution of their duties
Your personal data will be processed by parties in the following categories:
– company management, in their role as the parties in charge of such processing;
– headquarter operatives, in their role as the parties in charge of such processing;
– hotel management operatives, in their role as the parties in charge of such processing;
– reception, administration and accounting operatives of the structures managed by [[CFGResp]], in their role as the parties in charge of such processing.
Such data will never be distributed without your previous written consent.

Rights as per Art. 7 of Law Decree 196/2003
Lastly, in regard to the above, we inform you of your rights as per Art. 7 of the above-mentioned law and precisely what you may be entitled to receive at our expense:
a) the indication of the origin of the data, the purposes and methods of processing, the identification of the owner of the processing and the managers in charge of processing, and the categories of party to whom such data can be communicated or those who may come to the awareness of such data in the performance of their duties as parties assigned to data processing;
b) the confirmation of the existence of the personal data that regards you and the logic applied to any computerised processing performed;
c) the cancellation and transformation in anonymous form of any data processed in violation of the above-mentioned law;
d) the updating, correction and completion – if you desire – of such personal data;
e) the certification that the operations mentioned in Points c) and d) were brought to the attention of those to whom such data has been communicated or distributed with the exception of the cases prescribed by law;
f) the right to oppose on legitimate grounds the processing of your personal data, even when such processing is performed for appropriate purposes;
g) the right to oppose, in any case, the processing of your personal data for the purpose of transmission of direct sales or advertising material or commercial communication or market research.

Parties assigned to processing:
The owner of the processing performed is Apartments Monte Oro, with registered office in Via Monte Oro – 08040 Santa Maria Navarrese – Baunei (NU).

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Privacy 196/2003

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6. Il trattamento di dati raccolti sarà effettuato mediante strumenti cartacei e/o elettronici e comunque in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.

7. Precisiamo che la nostra organizzazione pone in atto le necessarie misure di carattere organizzativo, fisico e logico, atte a garantire la sicurezza dei dati, con particolare riferimento a quanto previsto dall’allegato B del Dpr 196/2003 Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza.

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9. Riportiamo di seguito l’estratto dell’articolo 7 Dlgs 196/2003, per ricordarLe che puó esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti: a. ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile b. ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, nonchè delle finalità e delle modalità del trattamento c. ottenere l’indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici d. ottenere l’indicazione degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili e. ottenere l’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati f. ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati g. ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge h. ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati i. ottenere l’attestazione che l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato j. opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta k. opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

10. Per esercitare tali diritti puó rivolgersi al titolare del trattamento. Il responsabile del trattamento medesimo è: Appartamenti Monte Oro, domiciliato in Via Monte Oro – 08040 Santa Maria Navarrese – Baunei (NU).